Title: Using message filter in OE

Outlook Express에서는 메시지 규칙이라는 메일 필터 기능을 포함하고 있다. 사실 꽤 오래전부터 존재하던 기능이지만 대부분의 사람들이 사용하지 않는 기능중 하나였다. 그러던중 인터넷 마케팅이 활성화되면서 많은 사람들이 전자우편을 통해 자사 물품을 광고하는 스팸 메일을 전송하면서 부터 부각된 기능이다.

사실 OE의 메시지 규칙은 조금 허접하다. 정규식 정도만 지원해도 꽤 강력한 필터링이 가능하지만 이러한 것조차 지원하지 않는 정말 단순한 문자열 필터링만 지원한다. 그러나 스팸 메일이 워낙 많다보니 간단한 기능이지만 잘만 적용하면 스팸 메일의 90% 정도는 걸러낼 수 있다.

필자의 경우 하루에 받는 메일의 수가 1000여통 가까이되며, 이중에 50여통만 필자에게 오는 메일이며 나머지는 모두 스팸 메일이다. 그러나 필자는 OE의 메시지 규칙을 사용하지 않는다. 그 이유는 필자에게오는 모든 메일을 Gmail로 포워딩하며, Gmail의 필터링 기능을 사용하고 있기때문이다.

아무튼 이번 팁에서는 OE의 메시지 규칙을 이용해서 스팸 메일을 필터링하는 방법을 알아보도록 하겠다. 절차는 다음과 같다.

1. 메일 규칙 창 호출 OE의 도구/메시지 규칙/메일을 클릭한다.
   
   
2. 조건 설정
   • 제목 필터링 광고의 경우 일반적으로 메시지의 제목에 광고라는 문구가 나타난다(정보통신부 규약). 따라서 일차적으로 제목에 광고라는 문구가 포함된 메일을 차단하면된다.
     1. 규칙의 조건 선택에서 제목란에 특정 단어 포함을 체크한다.
     2. 규칙 설명의 특정 단어 포함 링크를 클릭하고 원하는 문구(예: 광고)를 입력한 후 추가 버튼을 클릭한다. 광고에 포함될 수 있는 단어가 많은 경우에는 원하는 단어를 모두 추가한다
        
   • 본문 필터링 스팸 메일의 경우 광고라는 단어는 메시지 본문에서도 나타날 수 있으며, 광고라는 문구외에 광고의 성격에따라 성인, 야동, 대출등등의 문구가 나타날 수 있다. 따라서 제목을 필터링하는 경우와 마찬가지 방법으로 필터를 설정하면된다.
     1. 규칙의 조건 선택에서 메시지 본문에 특정 단어 포함을 체크한다.
     2. 규칙 설명의 특정 단어 포함 링크를 클릭하고 원하는 문구(예: 성인, 야동, 대출)를 입력한 후 추가 버튼을 클릭한다. 광고에 포함될 수 있는 단어가 많은 경우에는 원하는 단어를 모두 추가한다
        
   
   
   
3. 동작 설정 조건에 맞는 메일을 찾은 경우 취해질 동작을 선택한다. 광고의 경우 내용을 확인할 필요없이 삭제하면 되므로 규칙의 동작 선택에서 삭제를 선택한다. 서버에서 삭제를 선택할 수도 있지만 이 경우 필터가 잘못 적용된 경우 삭제된 메일을 확인할 수 있는 방법이 없으므로 삭제를 선택하는 것이 좋다. 단순히 광고 메일을 삭제하면 지운 편지함에 받은 메일의 수가 표시된다. 이렇게 받은 메일의 수가 표시되는 것을 원하지 않는다면 읽을 상태로 표시까지 체크한다.
   
   
   
   
4. 이름 설정 규칙 이름에 적당한 이름(예: 스팸 필터)을 지정하고 확인 버튼을 클릭한다.

이렇게 스팸 필터를 지정하면 이 후에 수신하는 메일중 제목에 광고라는 문구가 포함되어 있거나 본문에 광고, 성인, 야동등의 문구가 포함되어 있으면 이러한 메일은 자동적으로 지운 편지함으로 이동하며, 읽혀진 상태로 변환된다.

표1. 메일 규칙 표

조건		보낸 사람, 제목, 메시지, 받는 사람, 참조, 우선 순위, 지정된 계정, 크기등 메일 각각의 항목에대한 조건을 설정한다. 예를 들어 광고를 필터링하고 싶다면 제목이나 메시지에 광고라는 문구가 포함된다. 즉, 제목이나 메시지에 광고라는 문구가 포함된 문자열을 조건으로 설정한다.
동작		조건에 맞는 메일을 찾은 경우 취해질 동작을 선택한다. 지정된 폴더로 이동, 복사, 삭제, 전달, 강조, 플랙 설정, 읽은 상태로 표시, 회신등의 동작을 정의할 수 있다. 광고의 경우 읽은 상태로 표시하고 삭제를 하는 것이 좋다.
설명		사용된 조건과 동작에따라 자동적으로 추가되는 설명. 기본 문구는 편집할 수 없으며 사용자가 취한 조건 및 동작만 편집할 수 있다.
이름		메시지 규칙을 구분하기위한 이름