이번 팁도 상당히 기본적인 내용을 다루어 보겠다. 사실 필자가 IMAP을 필자의 홈페이지에 소개한 것은 98년경이다. 필자의 홈페이지에 올라와 있는 강좌, IMAP과 POP의 비교과 메시지 접근 패러다임과 프토토콜는 2002년 사이트를 다시 오픈하면서 올린 자료라 등록일이 2002년으로 되어 있지만 사실 98년부터 소개한 서비스이다. 전자우편에 관련된 프로토콜은 SMTP, POP, IMAP등이 있다. SMTP가 메일 서버 사이에서 메일을 전송하는 규약이라면 POP와 IMAP은 서버에서 메일을 가지고 오는 메세징 규칙에 해당된다. 일반적으로 인터넷에서 널리 사용되는 웹 메일은 SMTP(서버간 메일 전송)만 지원하는 서비스로 보면된다. 사실 IMAP은 POP에비해 훨씬 강력한 기능을 가지고 있다. POP가 단순히 서버에 메일을 남길 것인지 아니며, 가져올 것인지 결정할 수 있는 반면에 IMAP은 모든 메일을 서버에 두고 폴더 별로 관리할 수 있다.

BCC로 메일 보내기에서 언급한 것처럼 BCC를 이용해서 메일을 보내면 여러가지 유리한 점이 많다. Outlook Express나 다른 메일 클라이언트를 이용해서 여러 사람에게 메일을 전송하는 경우가 많다면 이러한 사람들을 그룹 단위 묶고 이 그룹을 통해 메일을 전송하는 것이 훨씬 유리하다. 따라서 이번 팁에서는 메일을 보낼 사람들을 그룹 단위로 묶고, 이 그룹을 이용해서 메일을 전송하는 방법을 설며하겠다. 절차는 다음과 같다.

인터넷이 대중화된 지금 전자우편은 가장 보편적인 통신 수단으로 자리잡았다. 전화는 전화를 받을 사람의 상황에따라 통신 가능 여부가 결정되고, 메신저는 온라인 여부에따라 통신 여부가 결정된다. 그러나 전자우편은 메일을 받을 사람의 상황과 무관하게 언제나 빛의 속도로 메세지 전달한다. 인터넷이 만든 최고의 서비스는 아마 전자우편일 것이다. 그러나 이렇게 보편적이고, 강력한 전자우편이지만 의외로 많은 사람들이 이러한 전자우편의 기본적인 기능을 제대로 활용하지 못하는 것 같다. 흔히들 여러 사람들에게 동시에 메일을 전송하는 경우 상당수의 사람들이 받는 사람에 여러명의 사용자를 추가해서 메일을 전송한다. 이 처럼 받는 사람을 이용해서 메일을 전송하고 이 메일에 답신을 보내는 경우 받는 사람에 추가한 모든 사람들에게 답신이 전송되게된다.

얼마전 필자의 게시판에 올라온 글, Outlook Express에서 메일 서버별로 폴더를 분류할 수 있는지요?처럼 POP 계정을 구분해서 사용하고 싶어하는 사용자가 많은 것같다. IMAP의 경우 폴더 자체가 구분되지만 POP는 로컬 폴더에 모두 모이기때문에 이들 메일들을 구분할 수 있는 방법을 원하는 것 같다. OE 자체의 필터링 기능을 사용하면 폴더별로 구분하는 것이 가능하지만 필터링을 사용하지 않아도 쉽게 구분할 수 있는 방법이 있다. 절차는 다음과 같다.

역시 Google라는 생각이 든다. 얼마전까지 Gmail은 한글 조차 제대로 표시되지 않았다. 그러나 Gmail이 그렇게 멀지 않은 장래에 Google처럼 세계 최고의 메일 서비스가 될 것으로 믿어 의심치않았었다. Gmail은 역시 이러한 믿음을 배신하지 않았다. 얼마전 한글 인코딩조차 제대로 지원하지 못하던 Gmail은 현재 POP와 SMTP를 지원한다. 또한 메일 포워딩 역시 지원한다. 그리고 Gmail에서 제공하는 몇몇 도움말을 보면 IMAP까지 지원할 예정인 것 같다. 따라서 오늘은 Outlook Express에서 POP로 Gmail을 이용하는 방법을 설명하겠다. 절차는 다음과 같다.