IV. 구글 앱스 사용 구글 앱스에서 제공하는 메뉴는 다음과 같다.

Dashboard

구글 앱스의 전제 설정 상태를 표시한다. 로그인 페이지에 표시될 회사 이름, 생성할 수 있는 계정의 수(예: 100개), 설정된 서비스를 표시한다.

Set up

구글 앱스에서 사용할 수 있는 서비스(Email, Chat, Calendar, Domain web pages)를 설정할 수 있다. 서비스 설정이 완료되면 왼쪽 패널에서 사라진다.

Accounts

현재 등록된 사용자 계정을 보거나 새로운 사용자 계정을 생성할 수 있다.

1. User accounts 현재 등록된 사용자 계정의 목록을 표시한다. 사용자의 권한, 사용자의 이름, 할당된 메일 용량, 마지막 로그인 시간이 출력된다.
   

2. Create new account 새로운 사용자를 생성한다. 생성하면서 임시 암호를 사용할 수도 있고 직접 암호를 입력할 수도 있다. 편한 방법을 사용하면 된다. 사용자를 생성하는 방법은 간단하다. 절차는 다음과 같다.
   1. 왼족 패널에서 Create new account 링크를 클릭한다.
      
   2. First name, Last name, Username을 적당히 입력한다. 한 가지 주의할 것은 세 항목 모두 입력해야 한다는 점이다.
      
   3. Add User 버튼을 클릭하면 다음 그림처럼 로그인 링크와 ID, PW의 로그인 정보가 나타난다.
      
   4. 이렇게 생성된 ID로 로그인하면 첫 로그인 시 그림처럼 암호 변경을 요청하는 화면이 나타난다. 이때 사용할 암호를 두 번 입력한 뒤 I accept. Create my account.을 클릭해서 로그인하면 된다.
      
   로그인한 뒤 사용 방법은 GMail과 같으므로 따로 설명하지 않겠다.
   

3. Advanced tools CSV 파일로부터 사용자를 갱신할 수 있는 기능을 제공한다. 이때 CSV 파일은 username, first name, last name, password순으로 구성되어야 한다.
   

Services

1. Email addresses User accounts과 비슷한 전자우편 주소의 목록을 출력한다. User accouns와의 차이점은 Email addresses는 사용자뿐 아니라 Email List도 포함된다는 정도이다.
   

2. Create email list mailling list처럼 특정 주소로 메일을 보내면 가입된 모든 사용자에게 메일을 전달할 수 있는 email list를 생성한다. 사용하는 방법은 다음과 같다.
   1. 왼쪽 패널에서 Create email list 링크를 클릭한다.
      
   2. Choose a name for the new email list.에 메일링 리스트로 사용할 ID(예: notice)를 입력하고 Add a recipient.에 메일링 리스트에 추가할 사용자의 ID(예: artech)를 입력한 뒤 Add recipient 버튼을 클릭한다. 처음 메일링 리스트를 만들 때 Choose a name for the new email list.에는 기존에 사용하고 있지 않은 ID를 입력해야 하며, Add a recipient.에는 현재 사용 중인 ID를 입력해야 한다.
      
   3. 추가할 사용자가 더 있다면 추가할 사용자의 ID(예: doa)를 입력하고 Add recipient 버튼을 클릭한다.
      
   메일링 리스트가 그림처럼 구성된다면 notice라는 사용자에게 메일을 보내면 artech라는 사용자와 doa라는 사용자 모두에게 메일이 전달된다.
   

3. Domain web pages 구글 페이지 를 이용해서 사용하는 도메인의 웹 페이지를 만들 수 있다. 기본적으로 Set up에서 Set up web publishing을 설정해야 사용할 수 있는 기능이다.
   

4. Domain settings 메일 호스팅에 대한 전반적인 정보를 설정한다. 설정할 수 있는 항목은 다음과 같다.

   General information

   메일 도메인에 대한 일반적인 정보를 입력한다. 이렇게 입력된 정보는 사용자 로그인 화면 에 나타난다. Organization Name, Support contact를 설정할 수 있다. Organization Name은 사용자 로그인 페이지에 출력되는 이름이며 Support contact는 Forgot your username or password?라는 링크를 클릭하면 출력되는 정보이다.

   

   Sign in page

   사용자 로그인 화면의 로그인 창의 색상을 바꿀 수 있다.

   

   Use your own fancy logo

   사용자 로그인 화면에 출력할 로고를 설정한다. 143x59 이하의 이미지여야한다.

   

   Advanced settings

   등록되지 않은 주소로 메일이 올때 사용할 수 있는 Catch-all address(포괄 주소), 시간대를 설정할 수 있는 Time zone, 연락처를 공유할 수 있는 Contact Sharing을 설정할 수 있다.

   

   Domain settings을 설정한 뒤 사용자 로그인 화면 에 접속하면 그림처럼 도메인 설정이 바뀐 것을 알 수 있다.
   

Inbox

왼쪽 패널 외에 오른쪽 위를 보면 Inbox라는 링크가 있는 것을 알 수 있다. Inbox라는 이름에서 알 수 있듯이 이 링크를 클릭하면 도메인 관리자의 GMail 계정으로 이동한다.

Calendar

Calendar를 사용할 수 있도록 설정하면 Inbox 옆에 Calendar 링크가 생성된다. 이 링크를 이용하면 도메인 관리자의 달력로 이동한다.